प्रधानाचार्यों द्वारा चेकलिस्ट की जांच के प्रमुख बिन्दु:

1- छात्र / छात्राओं के प्रमाणपत्र / अंकपत्र पर उनके नाम इस वर्श से हिन्दी में भी मुद्रित कराये जाने के दृष्टिगत समस्त छात्र / छात्राओं के नाम एवं उनके माता / पिता के नाम को उनके अंग्रेजी में अंकित नाम के अनुरुप हिन्दी ( यूनिकोड) में भी पूर्णरुपेण शुद्ध रूप में अपलोड करा दिया गया है।

2- छात्र / छात्राओं के नाम उनके माता / पिता का नाम एवं जन्मतिथि की त्रुटियों के संशोधन हेतु चेकलिस्ट / नामावली को अभिभावकों से भी चेक करा कराकर तथा उनपर उनके हस्ताक्षर करा लिये गये हैं तथा इसपर उनके द्वारा इंगित की गयी त्रुटियों के अनुसार वेबसाइट पर छात्र / छात्राओं का विवरण भी शुद्ध / अपडेट करा दिया गया है।

3 – चेकलिस्ट के अन्तिम पृष्ठ पर अंकित बालक एवं बालिका छात्र/छात्राओं की संख्या विद्यालय अभिलेखों के अनुसार बिल्कुल बराबर है।

4- चेकलिस्ट में एक भी छात्र / छात्रा का नाम डुप्लीकेट मुद्रित नहीं है।

5- किसी भी छात्र / छात्रा का विवरण आनलाइन अपलोड होने से नहीं छूटा है । (छूटे हुए छात्र / छात्राओं के पंजीकरण हेतु बाद में कोई मौका नहीं दिया जायेगा, जिससे वे परीक्षा में भी सम्मिलित नहीं होने पायेंगे।)

6- चेकलिस्ट में ऐसे एक भी छात्र / छात्रा का नाम मुद्रित नहीं जो अपने विद्यालय से सम्बन्धित नहीं है ।

7- कक्षा-9 से कक्षा-10 में तथा कक्षा - 11 से कक्षा 12 में आये छात्र / छात्राओं के विवरण फाइनल करते समय समान नाम वाले अथवा मिलते जुलते नाम वाले किसी भी ऐसे रेगुलर अध्ययन करने वाले छात्र / छात्राओं के विवरण डिलीट कर दिया किया गया है जिसे डिलीट नहीं करना चाहिये था । ( त्रुटिवश डिलीट हो गये ऐसे छात्र / छात्राओं के विवरणों को वेबसाइट बन्द होने से पूर्व तत्काल रिस्टोर कर लें, अन्यथा ये परीक्षा देने से वंचित हो जायेंगे। )

8- कतिपय ऐसे छात्र / छात्रा जो कक्षा - 9 / 11 में फेल हो गये हैं अथवा स्कूल छोड़ चुके हैं उनके विवरण डिलीट करने के स्थान पर कक्षा - 10 / 12 में अग्रसारित कर दिये गये हैं। ( त्रुटिवश अग्रसारित हो गये ऐसे छात्र / छात्राओं के विवरणों को वेबसाइट बन्द होने से पूर्व तत्काल डिलीट कर दें, अन्यथा इस प्रकार के अनाधिकृत छात्र / छात्राओं को अनुक्रमांक आवंटित हो जाने पर इस गम्भीर त्रुटि के लिये प्रधानाचार्य सीधे तौर पर दोषी होंगे। )

9– क्रम 3 एवं 4 जैसी गम्भीर त्रुटियां बिल्कुल न होने पायें इस हेतु विद्यालय के अभिलेखों यथा उपस्थित पंजिका आदि से चेकलिस्ट की पूरी गम्भीरता एवं सतर्कता से जांच करा ली गयी है। इसकी जांच सम्बन्धित कक्षाध्यापकों से एवं व्यक्तिगत रुप से तथा नोटिस बोर्ड पर सूची चस्पा करके सम्बन्धित छात्र / छात्राओं से भी करा ली गयी है ।

10- छात्र / छात्राओं का केवल उन्ही विषयों / वर्गों से आवेदन आनलाइन किया गया है जिन विषयों / वर्गो की विद्यालय को परिषद द्वारा विधिवत मान्यता मिल चुकी है। जिन विषयों की विद्यालय को मान्यता नहीं मिली है अथवा उनका प्रकरण मान्यता हेतु अभी परिषद में लम्बित है उन विषयों से एक भी छात्र / छात्रा का आवेदन आनलाइन नहीं किया गया है। (यदि त्रुटिवश ऐसा हो गया हो तो उसे तत्काल डिलीट कर दें अथवा उसके विषयों को सम्बन्धित छात्र / छात्रा की सहमति से विद्यालय में मान्य विषयों से संशोधित कर दें अन्यथा इस प्रकार के अमान्य विषयों में अग्रसारित आनलाइन आवेदनों को परिषद द्वारा निरस्त कर दिया जायेगा । अमान्य विषयों से आवेदन आनलाइन करना प्रधानाचार्य की गंभीर त्रुटि मानी जायेगी ।)

11– कक्षा–9, 10, 11, 12 के समस्त छात्र / छात्राओं की सुस्पष्ट एवं सही ही फोटो ही अपलोड की गयी है। किसी भी छात्र / छात्रा की फोटो न तो मिसिंग है, न तो डुप्लीकेट है और न ही वह धुँधली या अस्पष्ट है। (फोटो न लगी होने, डुप्लीकेट होने अथवा उनके अस्पष्ट होने की स्थिति मे सम्बन्धित छात्र / छात्रा को बोर्ड परीक्षा में सम्मिलित कराया जाना सम्भव नहीं हो सकेगा।)

12- हाईस्कूल एव इण्टरमीडिएट में सीधे प्रवेश लेने वाले छात्र / छात्राओं के अर्हता सम्बन्धी प्रमाणपत्र एवं अंकपत्र, पंजीकरण कार्ड एवं टी०सी० आदि बिल्कुल प्रामाणिक एवं सही है । इनकी सत्यता की जांच सम्बन्धित परीक्षा संस्था / बोर्ड से करा ली गयी है। (एक भी छात्र / छात्रा का अर्हता संम्बन्धी प्रपत्र जांचोपरांत फर्जी पाये जाने पर सम्बन्धित छात्र / छात्रा के विवरण को बिना किसी पूर्व सूचना के परिषद द्वारा स्वतः डिलीट कर दिया जायेगा तथा इसके साथ ही साथ सम्बन्धित प्रधानाचार्य को तथ्यगोपन करके फर्जी विवरण अपलोड करने का दोशी मानते हुये उनके विरूद्ध विनियमानुसार कार्यवाही भी की जायेगी ।)

13 - चेकलिस्ट में फोटो उसी छात्र / छात्रा की है जिसका विवरण उसके सम्मुख मुद्रित है।

14- एक वर्षीय / दो वर्षीय पत्राचार में पंजीकृत होने वाले छात्र / छात्राओं की 14 अंकीय पत्राचार पंजीकरण संख्या बिल्कुल सही सही अपलोड की गयी है ।

15– वेबसाइट पर कक्षा - 9 / 11 के आनलाइन पंजीकरण के साथ ही साथ विद्यालयों में कार्यरत अध्यापकों के शैक्षिक विवरणों को संशोधित करने, नये अध्यापकों को जोड़ने एवं आपके ही विद्यालय से पूर्व में अवकाश प्राप्त किये अध्यापकों के विवरणों को उनके आवेदन पर जोड़ने तथा विद्यालय छोड़ चुके अध्यापकों के विवरणों को डिलीट करने की कार्यवाही कर ली गयी है। वेबसाइट से अध्यापकों की चेकलिस्ट निकलवाकर सुनिश्चित कर लिया गया है समस्त अध्यापकों के शैक्षिक विवरण यथा उनके शैक्षिक विवरण, अध्यापन हेतु शिक्षा विभाग में उनकी प्रथम नियुक्ति की तिथि, पदनाम, एवं उनके स्नातक तथा परास्नातक के विषय आदि समस्त विवरण पूर्णरुपेण शुद्ध अंकित हैं। किसी भी शिक्षणेत्तर कर्मचारी यथा - क्लर्क, चपरासी, लाइब्रेरियन, प्रयोगशाला सहायक आदि के नाम अपलोड नहीं किया गया

16- विद्यालयों से परिषद् के मध्य सूचनाओं के आदान प्रदान हेतु वेबसाइट पर 'विद्यालय के विवरण में विद्यालय की ई-मेल आई०डी० एवं प्रधानाचार्य का मोबाइल नम्बर बिल्कुल सही सही अपलोड कर दिया गया है।

17 - विद्यालय के विवरण के अन्तर्गत मांगी समस्त सूचनायें बिलकुल प्रामाणिक एवं शुद्ध रुप में अंकित की गयी है। विशेषकर विद्यालय का स्तर - हाईस्कूल / इण्टर, उसका हाईस्कूल-इण्टर स्तर पर प्रकार / प्रस्थिति - शासकीय / वित्तपोषित / वित्तविहीन विद्यालय, विद्यालय बालक विद्यालय के रुप में मान्यता प्राप्त है अथवा बालिका विद्यालय के रूप में, विद्यालय शहरी क्षेत्र में स्थित है अथवा ग्रामीण क्षेत्र में स्थित है, विद्यालय के तहसील एवं ब्लाक का नाम, विद्यालय में मान्य विषय एवं वर्गों की सूचनायें एवं मान्यता सम्बन्धी अपलोड की समस्त सूचनायें प्रामाणिक एवं सही हैं ।